Dobozok és irodai kütyük

Dobozok és irodai kütyük – avagy apróságok, amikre minden irodában szükség lehet

Az irodák felszerelése kapcsán sokan csupán a bútorokat és a számítástechnikai eszközöket veszik figyelembe. Azonban ez elhibázott gondolat, hiszen a papíralapú dokumentációk és a különféle irodai eszközök megfelelően strukturált tárolásához elengedhetetlen, hogy helyet biztosítsunk.

Irodai tárolók – az alapfelszereltség elengedhetetlen elemei

Az irodai tárolók olyan alapvető részét képezik bármely iroda felszereltségének, amit már szinte sokszor észre sem veszünk. Pedig ha alaposan végigfuttatjuk tekintetünk az iroda helyiségén belül, akkor a különféle tárolók egész hadával szembetalálhatjuk magunk. Egy ilyen irodai tároló nagyon sok mindenre jó lehet, a legfőbb feladata azonban a rendszerezés. Éppen ezért nem szabad alábecsülni a fontosságuk ezeknek, hiszen a hatékony munkavégzés elképzelhetetlen nélkülük.

Irodai asztali rendező – mire is jó pontosan?

Szintén egy olyan eszközről beszélünk, amely igencsak perifériára szorul az irodafelszerelések vásárlása során. Az irodai asztali rendezők nélkül azonban hamar eluralkodna a káosz íróasztalunkon. Ezek segítségével vagyunk képesek ugyanis rendszerezni a különféle írószereket az átlátható munkafelület megteremtéséhez.

Irat rendező – az aktív dokumentáció kulcseleme

A különféle számlák, dokumentumok és akták iktatásához nélkülözhetetlenek az irat rendezők az irodából. A még nem archivált, folyamatosan szem előtt lévő dokumentumok megfelelő iktatása elképzelhetetlen irat rendezők használata nélkül. Másképp a különféle számlák, szerződések és egyéb aktív projektek dokumentációi teljesen átláthatatlanok volnának. Hiába a számtalan digitális megoldás ugyanis, még ma is kénytelenek vagyunk sok esetben papíralapú dokumentumokat használni.

Irodai fiókos tárolók – az iktatás precíz segédeszközei

Az akták és egyéb mappák sokaságának rendszerezéséhez hatalmas segítséget jelenhetnek az irodai fiókos tárolók. Ezek jóformán a klasszikus iratszekrények mobil változatai, amelyek kedvezőbb áron és jóval kisebb helyigénnyel garantálják a hagyományos változataik minden előnyét.

Irat archiváló doboz – a régi dokumentumok prezerválásáért

A régi szerződések és számlák megőrzése elég erősen javallott minden vállalkozás számára. Előfordulhat, hogy még jó pár év múltán is szükségünk lehet ezekre jogi okokból kifolyólag. Az irat archiváló dobozok pedig pontosan ebben nyújtanak segítséget nekünk.

Tároló dobozok – amik egyetlen irodából sem maradhatnak el

Akár home office-ról, akár irodahelyiségről beszélünk, a különféle tároló dobozok egyik esetben sem maradhatnak el – ilyeneket készít például a Bigso Box of Sweden. Ezek ugyanolyan fontos elemei minden igényes irodának, mint a világítás és a dekorációk. Gyakorlatilag bármit tarthatunk egy ilyen tároló dobozban, legyen szó írószerekről, különféle elektronikai eszközökről vagy feljegyzésekről. Ízléses megoldást kínálnak az iroda rendezettségének fenntartására. Nélkülük gyakorlatilag minden apróság szanaszét heverne, ami nem túl megnyerő látvány az ügyfelek számára – de a saját munkavégzésünkre sem lenne túl jó hatással. Feltétlen érdemes tehát ezekből is pár darabot beszereznünk irodánkba, hiszen sosem tudhatjuk mikor lesz rájuk szükség. Egy ilyen tároló doboz pedig jóval hivatalosabb külsővel bír, mintha egy csomagolóüzem kartondobozait próbálnánk felhasználni az üzleties környezetben.